《猫头鹰老师》

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举行必要的仪式性活动

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上班族平日辛勤工作,如何适度的放松心情呢,我们今天要介绍一种比较特别的方法,那就是要定期举行一些必要的仪式性活动,这种仪式性活动在经历一些重大危机之后(例如这一个多月来SARS的冲击),更为重要。

举个最简单的例子,台湾人的习俗,如果遭逢不白之冤、特别是有牢狱之灾,过后都要吃猪脚面线来沾沾喜气,这就是一种仪式性的活动,例如台湾三月份第一个集体性的SARS感染案例,是中鼎公司的员工,当他们隔离期满之后,台北市长马英九就特别到该公司招待全体员工吃猪脚面线,以感谢他们的配合;台北市第一个因为SARS而社区封街的案例:万华华昌国宅,在解除隔离的时候,市政府也是透过当地的邻里长,致赠居民每人一碗猪脚面线,这都是仪式性活动的典范,都可以使紧绷的心情获得纾解。

上班族的仪式性活动,最典型的就是台塑企业每年一度的员工运动大会,以前每次王永庆先生都还会亲自下场跑五千公尺,这场一年一度的盛会,都可以使上班族的心情获得适当的纾解。

当然,如果一年才一次,显然是不够的,所以有的企业就会每个月有一次庆生会,有的企业(当然是比较小规模的企业)甚至每个礼拜三下午全体员工一起上健身房健身(同时交换一些人生成长的观念),这都是属于仪式性的活动,都对心情放轻松很有帮助。

更普遍的方式就是企业的年终尾牙聚餐,特别是摸彩的时刻,真是可以让一年来的辛劳,得到很大的纾解,近几年电子业与金控公司,尾牙摸彩动辄砸下数千万元,员工都乐不可支,也都可以达到充分纾解压力的效果;当然,特别是在生产线上与业务单位,一年一次是不够的,所以这一类工作压力较大的单位,除了年终的尾牙聚餐,一定还会有别的活动,有的是每三个月(或每个月)就先小规模聚餐一次,有的还会有平时的自强活动或旅游活动等等。

既然这一类仪式性活动是为了纾解压力,并不是太能够常常举办(否则岂不影响正常业务的推展),所以其办理时,就有很多应注意事项,否则会变成不但不能纾解压力,反而制造民怨、更增加大家工作的压力,那就得不偿失了。其应注意的事项重点如下:

第一、 犒赏的场面不可少,如有神秘礼物更是宝。

这类的活动一定要有表扬类、颁奖类、以及摸彩类的活动,总之一定要多多犒赏,但可千万不能处罚,所以其表扬、颁奖、摸彩、犒赏,要注意几个原则;

(一) 得奖的人要比没得奖的人多,如果五千人出席,可千万不要弄到只有五个人很高兴的离开,其他四千多人很不高兴的离去;所以聪明的公司一定是先弄个很有价值的纪念品(普奖、人人有份),如此一来,任何人基本上都已经很满意了,若再有额外获奖,只是他会更高兴,但至少其他人不会不高兴。
(二) 除了极少数一两个特大奖项之外,其他多数的奖项落差不要太大,否则员工没有兴奋、反而只有失落。
(三) 可以用聚餐登山健行等许多的方式来进行,但就是不能少掉颁奖、表扬或摸彩类的活动,至少每个参加者都应该获得一份很有价值的纪念品。
(四) 如果除了事先妥善规划的人人有奖(纪念品)、以及摸彩等活动之外,高阶主管或大老板现身之际,若能再带来现场才揭晓的神秘礼物(这几年好几家高科技公司都是现场再增加现金奖,每一个奖额都是数十万元,相当能把现场气氛high到最高点),更是可以创造出锦上添花的效果。

第二、 搞笑的场面不可少,如有高阶主管更是好。

这类的活动,高阶主管或大老板当然应该要亲自出席参与,可是千万不要训话,可以简单说几句话,但不可以长篇大论、更不可以高谈阔论,最理想的方式是高阶主管或大老板带头搞笑,所以这几年大家经常可以看到这样的画面,有的大老板变成了哈利波特,有的变成了睡美人,有的变成巫婆、有的是圣诞老公公等。

除了变脸、装扮之外,更是要搞笑,甚至成为员工搞笑的对象,这样才能让员工真正纾解压力。

第三、 激励的场面不可少,如能营造气氛更是高。

除了造型、变脸与搞笑之外,这一类的活动当然也应该造势,所谓的造势就是要达到激励士气的效果,要让员工对企业的信任与忠诚,达到最高点,但同样的,不能八股式、更不能训话式,要能在欢乐的气氛中、很自然而不别扭的营造出来。

除了企业之外,国家或个人或家庭,有时候也要藉助于一些仪式性活动,来适当的纾解压力,根据圣经的记载,以色列人每年有所谓的住棚节、吹角节,就是一种全国性的活动,可以适度的凝聚向心力,也可以纾解一些社会的不安与压力;这很值得各国参考,像我们国家刚经历SARS的风暴,现在惊魂甫定,除了六月一日到十日的全民量体温社会运动外,似乎可以考虑在六月下旬,真的脱离世卫的旅游警告区后,举办一个全国性的庆生会,择定一个日子,鼓励全国百姓都到户外去,有一些仪式性活动共同来举办,大家互庆新生、脱离SARS的阴霾。

个人或家庭成员的生日、结婚的纪念日等,也都可以有一些仪式性的活动,公司里的小单位,也可以有自己单位里的仪式性活动,这都可以获致一定程度的纾解压力的效果,大家不妨试试。

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