《猫头鹰老师》

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不要只顾讲道理

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职场沟通是一门大学问。

职场沟通是一门大学问。

职场沟通不良的人,工作压力一定比较大,心情就比较难以放轻松。

反之,职场沟通顺畅的人,当然是比较能够将心情放轻松。

所以,我们今天想谈一谈职场沟通的问题

职场沟通会出问题的地方很多,我们会慢慢一个个的来谈,今想先谈第一件事,那就是不要一直想讲道理,不要只顾讲道理。

比如说,假使顾客前来申诉,由你负责受理,你如果一直和顾客讲道理,即使你讲赢了,你比较有道理,但是,请问:顾客会满意吗?而如果顾客还是不满意,还是一直前来抗争或申诉,你讲道理讲赢了又

有什么用?因为问题根本就没解决阿。

那么,为什么即使你讲道理讲赢了,顾客还是会不满意呢?

因为,顾客前来申诉时,不一定就是他比较有道理,很可能是因为他觉得不舒服、不愉快,他的感觉不好,所以他前来申诉;而你却没有用心去倾听顾客的声音,没有去体会顾客的感觉,却只一味想和他讲道理;因此,即使你再如何的振振有词,你再如何的会讲道理,你再如何的有道理,顾客还是不舒服、不满意,甚至是更加的不舒服、不满意,你一味只顾讲道理,只会让小事化大、大事变更大,甚至闹得满风雨呢。

不单单是受理顾客申诉时如此,职场上的任何沟通都是如此。

因为人是有feeling的,我们沟通时要懂的去聆听别人的声音,体会别人的感受,尊重别人的感觉,这样才有可能沟通成功。

这不是说道理不重要,这乃是说,我们之所以会去讲道理,当然就是希望对方接受我们的道理,而其实要别人放弃他的道理,接受你的道理,甚至承认你比较有道理,是一件很不容易做到的事,而且,这不是用讲道理的方法做的到的。

你如果用讲道理的方法,即使真的能让别人承认你比较有道理,别人往往还是不愿意认输,于是他会转而说,不论你有没有道理,因为你不尊重他,他都应该获得补偿――结果你还是输。

所以,我们不应该、也不可以用讲道理的方法想去让别人接受我们的道理,我们乃应该用尊重对方的感受、在意他的感觉的方法,去聆听他的心声,去体会他的心情,而让他接受我们的道理,或者至少不反对我们的道理,这样才有可能沟通成功。

上一次我们提到,1982年的诺贝尔文学奖得主,哥伦比亚的着名文学家Marquez写了一封信向诸亲好友道别,其中,他说到一句话:『Say always what you feel, not what you think.』。(总是说出你的感觉,而非你的想法),就是这个意思;我们不要老是想说出我们的想法,或甚至想进一步证明我们的想法多么有道理,我们若是总是只顾着想说出我们的想法与道理,沟通一定失败;还不如说出我们的感觉,比较能让沟通顺畅呢。

反之亦然,我们也不要老是去问别人的想法、或去分析他的想法有没有道理;我们与其去管别人的想法与有没有道理,倒不如去多多了解别人的感觉吧。这样我们上班工作一定可以将心情更加的放轻松。(2009.7.21)

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