《貓頭鷹老師》

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在時間壓力下如何放輕鬆

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上班族當然都期盼每天可以輕輕鬆鬆的上班,可是既然是上班工作,當然不如在家裡那麼自由,特別是如果某些事情有時效上的壓力時,要想放輕鬆就不那麼容易了,所以今天我們就來探討一下:在時間的壓力下如何放輕鬆?

上班族當然都期盼每天可以輕輕鬆鬆的上班,可是既然是上班工作,當然不如在家裡那麼自由,特別是如果某些事情有時效上的壓力時,要想放輕鬆就不那麼容易了,所以今天我們就來探討一下:在時間的壓力下如何放輕鬆?

一、 告訴自己:你越不放輕鬆時間的壓力會越大,所以要先放鬆

既然有時效上的壓力,比如說一個小時之後就要召開的會議,你現在還在趕打會議中要報告的重要事項,這怎能輕鬆呢?

也許有人會想,這時候就是拼命趕、什麼都不想最好;實則不然,因為這樣拼命趕不是辦法,效率不會高,你先花一分鐘靜下來,整理一下心思,想清楚事情,並且告訴自己,越輕鬆打字越不會錯,時間才越來得及,只要一分鐘,整理一下你的思緒,然後你再真正開始全力趕工,相信你可以既輕鬆又準時完工。

否則你蒙著頭苦幹,可能忙了半天,電腦按錯一個key,結果所有的資料不見了,一切都白搭,還要從頭來,這肯定就真正來不及了;又或者你是趕出來了,但是一上場報告才發現錯誤百出,或者雖然不是錯誤百出,卻有個致命的錯誤,這都會造成很嚴重的後果;所以越是有時間壓力越要先放輕鬆,你寧可先放鬆一分鐘,想清楚再開始(謀定而後動)。

最近台灣有個警察廣播電台成立五十週年,他們因為是警察和交通的專業電台,所以回顧五十年來的故事,就有許多和這一方面相關,其中有一則是這樣子,有人不小心切斷了指頭,於是拿著指頭坐計程車趕到醫院去縫合,你說這時間壓力大不大,當然很大,分秒必爭,因為稍有遲延、細胞壞死、指頭可能就接不回去了,於是到了醫院病人及陪伴者三步併做兩步跑就衝進去了,結果是最重要的『指頭』忘了拿、掉在車上,還好趕快透過警廣廣播找到司機也找回指頭。

所以說,欲速則不達,越是有時間壓力,越不能急,先花一分鐘放輕鬆,整理思緒,做好準備,再開始衝刺,絕對比緊緊張張衝進去、才發現最重要的手指頭忘了,更有效率;而當工作完成,不論時間多趕,再花個一分鐘檢查一遍,以免發生致命的錯誤,這都是在時間的壓力下仍然可以放輕鬆,很重要的方法。

二、 告訴自己:時間(速度)不是最重要的,正確才是最重要的

比如去爬山,有人急急忙忙出發、路都沒認清楚就拼命往前,結果走岔了路,這時候如果他走的不快(不遠),要回頭還算容易;如果他已經走很遠了,要回頭可真是辛苦,所以是匆匆忙忙出發趕路重要呢?還是先弄清楚方向重要呢?當然是先弄清楚方向重要。

因此,工作上不論有多大的時間壓力,你都應該保持鎮靜,因為方向的正確、品質的正確,永遠比時間是否趕上進度重要,否則,稍有瑕疵,將來貨物賣出去了,還要回收來補救,可真是得不償失。


而在實際上的例證中,當你能先搞清楚正確的方向,當你先不管時間、仍然堅持正確的生產流程與品質管理,絕不因而有所馬虎,反而最後時間都可以及時趕上,而你越是因為時間不夠而馬虎,越是會耗用更多時間,反而會趕不上。

( /2004.3.2)

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