《貓頭鷹老師》

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用最感性的方式來講理(三)

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人與人之間的溝通真的不容易。

人與人之間的溝通真的不容易。
可是,溝通又真的是很重要。
所以,我們還是必須面對、學習與人溝通。

溝通要成功,絕不是講理就好。我們當然應該要講理,不講理的人永遠不可能溝通成功。可是,我們要會講理,更要會表達,與人溝通才會順暢;所以我們正一連串在談一個主題,那就是:如何用最感性的方式來表達、來講理。我們已經談過:『選擇對的時間』、『選擇對的場所』以及『擇對的位子(位比)』。今天我們要繼續來談:『選擇對的信號』。

人與人溝通當然必須傳遞信號。

透過正確的信號的傳遞,對方才有可能明白我們的意思,溝通才有可能成功。

信號其實是很多元的,我們在溝通時,一舉一動都在傳遞著某一種信號(訊息),所以不單單是我們口裡所講出來的話在傳遞信號而已。

我們之前談過的,包括溝通的時間、場所與位子的安排都要講究,道理就在此──因為這些安排也都在傳遞著某一種信號。

而會溝通的人,通常都能面面俱到的安排,正式的溝通還沒開始,他已經使每個人都覺得很舒服,他的溝通已經成功一大半了。

所以溝通其實是很細膩的操作。

所以商場上的溝通,乃致國際上的國與國之間的溝通,都很講究時間、場所與位子的安排,其理至明。

但是,不論如何,最後你正式在溝通時所直接用語言或肢體語言傳遞的信號,還是最重要的,這就是今天我們所要談的。

那麼,如何選擇對的信號呢?

首先就非語言(肢體語言)的信號來說,我們最需要練習的就是:微笑,要養成隨時隨地都面帶微笑的習慣。

與人溝通時,微笑的習慣有幾大好處,第一是可以爭取思考的空間,因為你面帶微笑,所以不必急著接話,當對方說完等著你接話時,你可以從容的思考再回應,因為你是面帶著微笑,所以對方不會生氣。第二呢,微笑更可以使你不動聲色、不露聲色,因為你總是面帶微笑,所以對方比較難以掌握你的情緒變化,這特別是在職場溝通或商業溝通時,可以給你帶來最好的幫助。

但是,為什麼微笑需要練習呢?因為你必須是真誠的、發自內心的微笑,才能達到有助於溝通的效果,如果是皮笑肉不笑的裝出來的微笑,則不但無助於溝通,反要引起與人之間的不愉快呢。
其次,就語言的信號來說,我們要成功的與人溝通,就要注意幾件事:

1.要盡可能選擇溫和的語言:溝通是要雙贏,溝通是要把事情辦通,而不是要把事情鬧大,更不是要逞一時的、口舌之快,所以千萬不可以語不驚人死不休;剛好相反的,乃要話到嘴邊留三分,要多替對方想,更要替自己留退路,不要把話講絕了,要預留轉圜的餘地,所以要選擇越溫和的用詞越好。

2.要盡可能選擇中性、中立的語言,不帶任何價值判斷,更不帶任何的歧視與成見,越能兼顧到對方與我方、所有各方立場的語言越好。

3.要選擇包容性高的語詞,與人溝通時,我們當然希望按著我們所要的結論、的方向去發展,但你如果一味強調自己想要的結論有多偉大,希望對方來認同,對方反而更會唱反調(許多父母與孩子的溝通會失敗,都是這個原因)──因為他知道一但他認同你的觀點,就是他在讓步、是他輸你贏;因此你不如選擇包容性高的措辭,把對方的立場、利益都包容進來,最後對方當然很樂於走向你所導向的結論──因為他會以為是你在讓步、是他贏。

4.其實,溝通是要雙贏,所以我們絕不可以只想要自己贏,乃要先替對方想,至少要設法讓他感到是他贏,最好是真的讓他贏,不過,你也千萬不要輸,你也沒輸,雙方都贏,這才叫作溝通,這才是成功的溝通。能有這一層的理解,我們與人溝通多半就能選對信號了。(2009.10.27)

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