《猫头鹰老师》

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调整工作的步调与方向

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SARS的情势渐趋平息,但是它对经济面的影响才正要开始,其中对于上班族来说,首先必须面对的就是工作的步调与方向的重新思考,简单来说,就是我们必须放慢工作的步调,改变急就章的工作思维。

过去所有的上班族面对工作的时候,都是讲求效率第一,认为把事情办完最重要,习惯上也唯有把事情办完才最轻松;但是在SARS冲击之下,我们发现工作不应该是效率第一,乃应该是安全至上,有些事情宁可慢一点,但一定要注意安全、注意沟通、注意到许多人性化对待的问题(也就是处理的过程不应该失去人之所以为人、不是机器的差异,必须注重每个环节所面对的人的问题,包括你自己是人、你的同事也是人,你的长官、部属、顾客都是『人』)。

尤其是在医院工作的上班族,不论是医检护甚至是挂号、行政等文书人员,过去为讲求效率,坦白说对于医病关系是很不看重的(也就不够尊重别人),对于院内感染管控更是极为轻忽(也就是不够注意保护自己),这都是失去了人性化的现象,把病人、把自己都物化了;现在相信大家都学乖了,宁可暂时少收几个病患、少处理几个病人,都不应该轻忽医病关系的维系,更不能再疏忽任何感染的管控了,否则其结果是因小失大,反而整个急诊或门诊都得暂停,连一个病患都不能收治。

当然多数上班族并不在医院上班,可是同样的道理,我们过去都只是想赶快把事情办完,所以有时候就疏忽了人际关系的处理,有时候礼数就不是那么周到,有时候办事品质更不是那好,有时候办事的态度更非常不人性化,一切都为了效率而牺牲,把自己、把别人都看做机器一般、把人都物化了,可是大家好像都习以为常,都没警觉到这是不对的,即使觉得不对,好像也无力加以调整。

但是这次SARS一来,所有人的步调都被迫放慢了许多,要出差的不能出差了、要开会的不能开会了、要展出的不能展出了、要应酬的不能应酬了,一切都要等SARS风暴过去再说,现在风暴渐渐平息,逐渐可以恢复正常作息了,但是当我们回头一看,这一两个月所放慢的步调,好像对工作影响并不太大,甚至好像和我们原来『赶、赶、赶』之下的效率,也没什么太大的差别。

不但效率没什么太大的差别,这一两个月来所有步调放慢的结果,我们的社会正常多了,许多上班族第一次发现什么叫做生活的品质(这是上班族第一次有时间好好对待自己),许多办公室里开始有所谓的人性化的对待,公司开始注意员工的健康与卫生(这本来就应该要注意的,但过去都被忽略),许多人开始有时间去加强沟通,化解过去的种种误会(这真是天赐良机、天上掉下来的空闲时间),如果你的工作环境确实有这些变化,你当然应该不要让他又回到原点。

所以上班族应该要重新思考:

工作是慢慢来比较对(其实效率才更高,起初也许会慢些,后来你越能慢慢来、效率反而越高,而且品质更好),还是说老是急就章比较对?

工作过程中对待自己与对待别人的态度是否应该调整修正?还是继续为了效率牺牲一切人性化的对待(还自以为问心无愧)?

工作效率固然重要,但是安全、健康与卫生等等课题,可以被牺牲吗?应该继续被牺牲吗?注意安全、健康与卫生有那么难吗?

SARS的情势渐趋平息,但是它对经济面的影响才正要开始,其中对于上班族来说,首先必须面对的就是工作的步调与方向的重新思考,简单来说,就是我们必须放慢工作的步调,改变急就章的工作思维。

过去所有的上班族面对工作的时候,都是讲求效率第一,认为把事情办完最重要,习惯上也唯有把事情办完才最轻松;但是在SARS冲击之下,我们发现工作不应该是效率第一,乃应该是安全至上,有些事情宁可慢一点,但一定要注意安全、注意沟通、注意到许多人性化对待的问题(也就是处理的过程不应该失去人之所以为人、不是机器的差异,必须注重每个环节所面对的人的问题,包括你自己是人、你的同事也是人,你的长官、部属、顾客都是『人』)。

尤其是在医院工作的上班族,不论是医检护甚至是挂号、行政等文书人员,过去为讲求效率,坦白说对于医病关系是很不看重的(也就不够尊重别人),对于院内感染管控更是极为轻忽(也就是不够注意保护自己),这都是失去了人性化的现象,把病人、把自己都物化了;现在相信大家都学乖了,宁可暂时少收几个病患、少处理几个病人,都不应该轻忽医病关系的维系,更不能再疏忽任何感染的管控了,否则其结果是因小失大,反而整个急诊或门诊都得暂停,连一个病患都不能收治。

当然多数上班族并不在医院上班,可是同样的道理,我们过去都只是想赶快把事情办完,所以有时候就疏忽了人际关系的处理,有时候礼数就不是那么周到,有时候办事品质更不是那好,有时候办事的态度更非常不人性化,一切都为了效率而牺牲,把自己、把别人都看做机器一般、把人都物化了,可是大家好像都习以为常,都没警觉到这是不对的,即使觉得不对,好像也无力加以调整。

但是这次SARS一来,所有人的步调都被迫放慢了许多,要出差的不能出差了、要开会的不能开会了、要展出的不能展出了、要应酬的不能应酬了,一切都要等SARS风暴过去再说,现在风暴渐渐平息,逐渐可以恢复正常作息了,但是当我们回头一看,这一两个月所放慢的步调,好像对工作影响并不太大,甚至好像和我们原来『赶、赶、赶』之下的效率,也没什么太大的差别。

不但效率没什么太大的差别,这一两个月来所有步调放慢的结果,我们的社会正常多了,许多上班族第一次发现什么叫做生活的品质(这是上班族第一次有时间好好对待自己),许多办公室里开始有所谓的人性化的对待,公司开始注意员工的健康与卫生(这本来就应该要注意的,但过去都被忽略),许多人开始有时间去加强沟通,化解过去的种种误会(这真是天赐良机、天上掉下来的空闲时间),如果你的工作环境确实有这些变化,你当然应该不要让他又回到原点。

所以上班族应该要重新思考:

工作是慢慢来比较对(其实效率才更高,起初也许会慢些,后来你越能慢慢来、效率反而越高,而且品质更好),还是说老是急就章比较对?

工作过程中对待自己与对待别人的态度是否应该调整修正?还是继续为了效率牺牲一切人性化的对待(还自以为问心无愧)?

工作效率固然重要,但是安全、健康与卫生等等课题,可以被牺牲吗?应该继续被牺牲吗?注意安全、健康与卫生有那么难吗?

但愿我们都重新思考,重新建立最正确的工作步调与思维,让工作为了生活,而不是让生活为了工作而牺牲。

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