《猫头鹰老师》

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问:请问在办公室里如何保护自己?

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答:

办公室里有时候还真的是很现实,出了任何问题,大家都是先只求自保,都顾不得别人的死活,所以上班族的确应该要有保护自己的智慧,否则万一有什么状况出现,别人都能自保,只有你无法脱身,难免要受到委屈。

上班族在办公室里的自保之道:大致有以下四个方面:

一、 在法律方面

  1. 从任职之初开始,你就要保留任何可能相关的自保的文件;包括你的劳动契约在内,如果你和公司没有正式签订契约,那么你也要保留所有足以证明你的上班资格的文件,比如说公司给你的录取通知、报到通知、或者薪资通知等等,即使什么都没有,你也至少要保留第一个月领到薪水的通知单或清单,这样才能证明你和公司的雇用关系是从什么时候开始的,而且最起初的任职条件(最主要的当然是待遇和加班费等等)是什么。
  2. 同样的道理,不论你任职多久,只要你的劳动条件有所改变,包括你调职、升迁、加薪等等,你也都要保留相关的文件或足以证明的资料,若是在台湾,最简单的方法就是每次只要你投保劳工保险的条件有所变动(比如说你因为加薪,所以劳保投保薪资往上提升了好几个等级),你就申请一张劳保卡,并注意核对其资料是否正确,然后保留着。
  3. 此外,如果你被借调、外调、或有其他特别的法律状况出现,你也要留妥所有可能相关的证明资料;即使有时候公司或主管只是口头通知你如何如何,你也不便于说事事都要书面证明,那么你也要将主管何时通知你(正确记下日期与时间)、在什么场合通知你(会议中、电话中等等)、有没有什么人在场等等,这样万一事后发生争议,总比完全死无对证要好。

二、 在伦理方面

除了法律方面之外,上班族要自保最重要的是要看重职业伦理,其中最重要的当然是敬业精神,如果你奉公守法、克尽职责,而且你不但敬业还更乐群,与每位同事都和平相处,尊重每位主管,善待每位部属,更关怀每位同事,那么不论办公室里再有什么风暴,不论谁与谁在斗来斗去,大家心情上一定最不忍伤害到你,理智上更希望你不要卷进来(因为总还要有人守着工作),那么你一定最不会受到伤害。

三、 在财务方面

除此之外,财务上的一介不取,也是很重要的自保之道,财务上干干净净就不致于被无端的拖下水、涉入任何纷争。

我们上班工作莫非就是为了赚钱,钱财没有人不想要的,可是君子爱财取之有道,而且取之有道的钱才是可长可久的,所以上班族不要贪非份之财,来路不明的钱财不要随便拿,否则最后很容易吃不了兜着走,万一因而失去工作、甚至吃上官司,那就得不偿失了。

四、 在其他方面

  1. 莫传八卦新闻或小道消息,以免无端被卷入纷争中。
  2. 对任何人、事、物都不要存心不良,更不要落井下石。
  3. 在没有搞清楚状况以前,最好也不要随便见义勇为,一来避免你错杀好人、反而帮助了坏人;再者也避免你不但救不了别人,自己也无端被牺牲。
  4. 专心工作,并且努力充实自己,让自己越作越好。这是最根本、也是最重要的自保之道。(2005.4.5)

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