《猫头鹰老师》

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人人轻松・大家轻松

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上班族在工作中若想要放轻松,还要注意一点,就是同事之间彼此不要互相制造紧张,否则工作肯定难以轻松。

上班族在工作中若想要放轻松,还要注意一点,就是同事之间彼此不要互相制造紧张,否则工作肯定难以轻松。

现代上班族的工作环境都不是很理想,工作空间狭小、工作隔间更是半层式的(只隔视线、不能隔音),所以每个上班族上班期间的一举一动,都很容易彼此互相影响,而其中最需要避免的现象之一,就是要避免互相制造紧张、以致于最后大家都很紧张;相反的,最好的状况就是『人人轻松・大家轻松』

在球类运动中最容易看到这样的情景,比如说棒球比赛,本来进行的好好的,也已经两人出局了,眼看着这一局就要结束了,打者也刚好打出一个软弱无力的内野滚地球,二垒手前去接球,只要轻轻松松传给一垒手封杀出局,就没事了,可是因为这是一场很关键性的比赛,两队实力相当,目前比数又是零比零陷入胶着,所以二垒手有点紧张,结果就给它来个漏接、或者暴传,于是打者安全站上一垒。

这本来也没什么,反正已经二出局,而且打者才站上一垒,还没进占到二垒(棒球场上称二垒和三垒为得点圈,站上二垒或三垒比较有希望得分),只要好好对付下一个打者,照样可以结束这一局,但是接着投手就紧张起来,他一直为刚刚二垒手的失误耿耿于怀――他想,万一,就输在这一个失误,那多可惜;于是,本来不会的,却真的发生了,投手失投,一个偏高的球被对方打出深远的安打,一垒上的选手直奔本垒安全得分――打破了双方的僵局,这下子,士气垮了,变成全队都紧张,打击更施展不开,于是最后真的在这实力相当的比赛里,就以一分引恨。其原因就是因为彼此互相制造了紧张,本来一个人的紧张,后来变成两个人的紧张,最后变成全队的紧张。

所以,我们上班族上班工作,不但是自己要能够放轻松,还要能够帮助同事们也都放轻松――或者至少你不能去制造同事们的紧张,否则,最后你自己也必将更加紧张万分,变成大家都不得轻松。而且,万一变成交互感染,那可是最糟糕的状况。

什么叫做交互感染呢?比如说家里有两个小孩,老大感冒了,好不容易治好了,却不料换老二也感冒了,好不容易才把老二治好,却又轮回到老大再度感冒,若是两个孩子如此不断交感染发病,做父母的不累倒才怪呢!若是上班族在办公室里也一样,那可惨了,今天张三紧张万分,好不容易明天他放轻松了,却换李四紧张万分,好不容易李四也安静下来了,却换王五――一个个接二连三的紧张,那办公室里所有的人肯定都要紧张兮兮,不得安宁。

所以办公室里最好是能做到:『人人轻松・大家轻松』,其可行之道如下:

一、 当你感到有压力时,先退出办公室冷静一下。

在球场上我们常会看到有经验的球员,当他感到有压力时,他会蹲下来系一下鞋带(网球或羽球场上最常见),或者退出打击区(棒球场上的打击手)、或者假性牵制一垒上的跑者(棒球场上的的投手),又或者干脆躺在地上(假装受伤――足球场上最常见,有时运气好还会赚到一次对方的犯规――裁判误以为你真的受伤,有时会吹对方犯规)。

因此,上班族若是感到自己目前、当下很有压力时,为避免感染给其他同事,最好是先退出打击区、先暂时离开办公室找个地方冷静一下,到员工休息区、员工曙U,或者甚至是到洗手间都可以,总之,让自己避开人群冷静一下;否则,这时候你说话、接电话,甚至即使只是去影印个资料,你全身上下都充满着紧张的气氛,很容易使得整个办公室都紧张起来呢!

二、 当你感到不轻松时,先对自己和别人发出个微笑。

在办公室工作时,有时候不见得有球员那种自由,可以随时退出去找个地方冷静一下,有时候也不见得有多大的压力存在,这时候你可以用比较轻松的方式处理(不必等到有很大的压力时再来处理),就是只要你感到不够轻松时,不论是你自己或者是其他同事,只要你感到有人不够轻松时(这时候千万不要去说出来,否则大家更紧张),你就是对自己或其他同事发出个微笑就是了,用微笑提醒自己、也提醒别人――请放轻松,然后你大致上就可以渐渐放轻松了。

微笑是使人放轻松很重要的工具,所以任何服务业都会训练服务人员面带微笑,因为这可以使你的顾客放轻松,而一但顾客可以轻松下来,你服务成左渐i能性就相对提高,否则当顾客紧张兮兮时,将很难对你的服务感到满意。

因此,只要你感觉到自己或是别人不够轻松,要赶紧对自己或对别人发出个会心的微笑;而更根本(更好)的方法则是,你应该试着在办公室里、在整个上班期间里,都面带微笑、总是微笑,那就不但可以使自己、更可以使别人放轻松,就真的可以做到:『人人轻松・大家轻松』。(2004.9.7)

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