《猫头鹰老师》

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营造人性化的工作环境

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接连几周我们都谈到工作环境的问题,其实就上班族来说,不论是白领或蓝领类的工作,工作环境真的非常重要,我们自己应该要加以重视,好的领导与管理者也应该要加以重视,企业的老板们更应该加以重视。

接连几周我们都谈到工作环境的问题,其实就上班族来说,不论是白领或蓝领类的工作,工作环境真的非常重要,我们自己应该要加以重视,好的领导与管理者也应该要加以重视,企业的老板们更应该加以重视。

工作环境若不理想,轻则是每天都会让我们工作得很不愉快、很不方便,不但效率低落、更会造成浪费;重则可能威胁到我们的健康与生命,比如说,若工作环境中潜藏着危害健康的因子我们不知道,经年累月长期积存在我们的身体中,快则十年、慢则二三十年后,可能我们的身体会爆发严重的疾病;再比如说,工作环境的消防或逃生设备若不合格,万一发生紧急危难,我们就会来不及逃生、可能因而失去宝贵的生命,因此,工作环境对上班族来说,真的是非常重要,不可轻忽。

复就老板或领导或管理者来说,工作环境若有上述问题存在,第一,你自己也可能会是受害者,因为你每天也都在这里上班;第二,即使你不在这里上班、你没有成为直接受害者,你也会成为间接受害者,因为员工若工作效率低落、甚或造成浪费,甚或员工发生紧急危难、因而受伤或致死,你都会吃上官司,而且也会严重影响整个企业的运作,你说这重不重要?

所以现代化的企业,莫不讲究提供员工一个『人性化』的工作环境,所谓人性化,第一要素当然是要健康的、安全的工作环境,其次则还要进一步提供舒适的、有尊严的(被尊重的、至少是不被歧视的)工作环境;这包括工作环境中的所有软体与硬体设备,更包括工作环境中所呈现的企业文化、领导风格与组织气氛。

换句话说,简单讲,『人性化』的工作环境,就是要让每一个人每天到这里来上班的时候,他觉得自己是个人、他感受到自己被当个人来对待。虽然工作很辛苦、他也愿意全力以赴,可他绝不是来做牛做马的,所以他不应该被当下人、甚或是禽兽般任意使唤,更不可以被随便羞辱;他更不是机器,不可以过度操劳,不论他职级再低、职掌再如何的卑微,也不论他效率多差、甚至犯了多大的错误,他可以被组织依规定论处、甚至被开除格职都可以,可这时候他仍然是人,仍然应该被当个人来对待,不应该受到羞辱。

也就是说,企业不但是要在眼睛看得见的、身体承受到的软体与硬体的工作环境上下,以提供员工一个健康的、安全的、舒适的工作环境,企业更要注意到那无形的工作环境,包括组织气氛、企业文化、领导风格等等,否则都达不到『人性化』的要求。

在此必须说明的是,人性化的考量不是要骄宠所有的上班族,说要保证让他们工作何等轻松如意,不是这样子的,这不切实际;所以上班族也不要奢望过高,而老板或领导或管理者,也不必太担心或反弹,人性化的要求当然是对每个人都人性化,对员工人性化的同时、也要对老板人性化,所以不会走极端。

其实所谓人性化是相当务实的,说实在的,上班族上班不太可能轻松、愉快,因此,人性化的工作环境追求的不是轻松、愉快,乃是一份尊重。也就是说,上班就应该承受压力,但是也不能因此而要上班族承受所有的正常或不常的压力,因此,组织及其领导者就有义务为员工除去不常的压力,更特别是自己尤不应该制造任何额外的压力;同样的道理,上班就应该辛苦工作,但是上班族也没义务去承受特别令人不愉快的感受,所以组织及其领导人也有义务为所有员工除去可能的不愉快的因子,更特别是自己尤不应该制造任何额外的不愉快。这就是人性化的工作环境,就是现代上班族应该享有的工作环境,也是现代企业应该努力为员工打造的工作环境。(2004.8.30)

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