《猫头鹰老师》

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请问如何让同事们更有服务客人的热诚?

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问题内容:我是个大型服务连锁企业的干部,负责门面(楼面)管理,所领导的同事们以年轻人居多,我发现如今的年轻人大部份都欠缺服务的热诚,总是很被动,我自己已经带头示范过不知有多少回,但任凭我做到几乎要死要活,他们还是无动于衷,实在不知道如何去改变他们?其他门面(楼面)的主管也多有同感,请问我应该如何让同事们更有服务的热诚呢?

答:

要让同事们更有服务的热诚,可以从以下几方面来着手:

一、让同事们更深入体认服务的本质

如果我们希望一个人愿意去服务别人,就要先让他知道什么是服务?以及为什么要服务?也就是说要让他更了解服务的本质。

那么,究竟什么是服务?我们又为什么需要去服务呢?服务的本质究竟是什么?以下的两段书摘应该可以成为很好的参考:

  1. 服务是一种态度,服务是我们对待别人的态度,服务更是我们对待自己的态度,服务是一种人与人之间最美好的互动,透过服务我们可以与人建立最好的人际关系。(『服务高手』,李良达着,1998年十月时报文化出版,p.20—p.45)
  2. 今年最新出版一本书『专业』(大前研一着,2006年三月天下文化翻译出版),其中虽然探讨的是『何谓专业』,却有几段话也有助于我们了解什么是服务:
  • 在具备认证资格的人之中,用来区分专业与业余的正是顾客主义。(p.21)――换句话说,我们是否有服务顾客的热诚,正决定了我们是否够专业。
  • 专业(professional)的语源是profess,有自称、断言、告白的意思,带有在神前发誓就职的味道。(p.22)――换句话说,服务顾客是一个神圣的使命,而愿意接受这样的神圣的使命的人,才有可能成为专业人士。
  • 哈佛大学商学院教授李维特(Theodore Levitt)说过:『企业是透过商品与服务,销售能够百分之百满足消费者的承诺,并用此来约束自己』。(p.24)
  • 服务(service)的字根是『侍奉神』(p.30)――所以服务乃要尽忠职守,提供(创造出)价值。
  1. 总而言之,服务可以说是一种心态,是从人服事神的心态引申出来的;是很神圣,更是要全力以赴的。圣经新约歌罗西书第三章第23节说:『无论做甚么,都要从心裏做,像是给主做的,不是给人做的。』这正是服务的真正本质,这正是服务的最佳定义,能这样去服务的人才可望达到人生的最高境界(天人合一)。

二、让同事们更加的肯定服务的价值

要让同事们乐于去服务客人,除了要让他们体认到服务的本质之外,还要让他们肯定服务的价值――其实服务是我们最好的自我实践。

每个人大概都有同样的一种心态,那就是一定是我们认定为有价值的事,我们才会乐于去做。所以我们如果希望同事们乐于服务客人,那就要让他们肯定服务是有价值的事。

服务有什么价值呢?一来服务是一项任务,是一个工作,达成这项任务可以获有收入,所以服务当然是有价值的;二来服务是对他人提供一种协助,甚至是帮助他人成功,而助人为快乐之本,所以服务是很有价值的(可以使别人成功,使自己快乐);三来服务更是一种学习与成长的机会,比如说老师教导学生是一项服务性的工作,但是老师在教导学生的过程中,自己也会成长(正所谓的教学相长),所以服务不但是去替别人做一些事,更是让自己可以学习与成长。所以服务其实是人自我的实践的过程,是人生最值得去做的一件事。

我们如果能让同事们更多体会到服务客人的这些多元层面的价值,同事们当然就更会愿意主动去服务客人。(但要注意,我们如果想让同事们更多体会到服务客人的这些多元层面的价值,也要用多元而有创意的方法来进行,千万不要只是一味的把同事叫来不断的责骂或说他,这样是很难有效果的)

三、让同事们在服务客人的事上合作无间

最后,身为门面主管,你还可以做的就是,要让同事们在服务客人的事上,合作无间;让每个同事都有一份职责,都负责一个环节,因此,只要有个同事偷懒,服务客人的动作就无法完成,于是,每个同是都被迫要参与在其中,都必须动起来,只要有客人来,每个同事都必须动起来,没有人可以闪一边,没有人可以躲起来。

如此一来,就可以使每位同事都投入、参与在服务客人的行列中;这起初他会是有点被动(不过,还是得动),久而久之习惯了,他就会主动去服务客人了。

以上的方法先请参考,也欢迎继续来信讨论。(2006.7.4)

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