《猫头鹰老师》

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犯错时也要将心情放轻松

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上班族上班工作,有时候难免会有犯错的时候,当我们犯错时,不论是做错事、或者是说错话,肯定是会很难过的;然而,这种时候,再难过其时也是多余,倒不如放松心情,从头收拾残局,才能使损害降到最低,更可以早日再度站起来呢。

犯错之后,我们首先要思考的就是,既然已经犯错,这时候我最需要做的是什么事?是在那里懊悔吗?绝对不是,因为不论你如何懊悔,事情做错就已经错了,已经无可挽回;如果你是说错了话,一言既出驷马难追,你也没办法,懊悔是绝对多余的。

那么,这时候你最需要做的是什么事呢?我们最应该做的其实是损害控管,也就是要立刻设法将你犯错的代价(损失)降到最低。

比如说,如果你是说错话了,得罪人了,该道歉的就立刻去道歉,该澄清的就赶紧去澄清,这样不但别人接受你的道歉与澄清的可能性最高(因为第一时间的道歉与澄清最有诚意,最能证明你是无心之过),而且,还可以立刻使风波就此打住,使你所得罪的人减到最少,使你的话造成的误会降到最低,当然也就可以使你可能受到的损害相对也降到最低。

如果你是做错事,道理也一样。

比如说你去收帐,结果把金额弄错了,该收十万元的款项,你却只收了一万元,短收了九万元(又或者是刚好相反),可是你偏偏又已经给人家签收单了,依签收单你是收了十万元,这可怎么办?

同样的,你这时候不是要呆坐在那里难过、懊悔,而是要立刻采取行动,首先你要立刻向你的主管报告,也寻求他的协助,搞不好你的主管刚好和对方的主管很熟,通过主管对主管的联系,可能几分钟内问题就摆平了,对方很快就补付了差额。

即使主管一时之间不能帮助你,先向主管报告,等于让你在公司内部先有自保的机会;那么,接着你还是要勇敢的回去找对方协商,其实多数时候,当你在第一时间就发现错误,而立刻找对方协商,大部份人都会善意的给你协助,不会让你吃了这九万元的暗亏。

可是,如果你没有在第一时间处理,你是坐在那里懊恼、懊悔,拖延个两三天才向自己的主管报告,也才去向对方索要,对方极有可能就不认帐了。因为对方的出纳也许当天晚上关帐时,就决定自己私吞了那九万元,结果你过两三天后又上门索讨,他怎会愿意认帐呢?

如果你犯的错误是一时失察,以致于引起火灾,你更是要先报请消防队来救灾,并且自己也设法救灾,这些都比坐在那里懊恼与懊悔重要。

因此,当我们犯错之后,不论是做错事或者是说错话,不是说不必检讨,不必思索改进之道;但是,第一时间,你最应该做的是损害控管,因此,你应该要立刻将心情放轻松,并且采取行动来减低你犯错所可能造成的损失,等损害被有效的控制了,你再来懊悔与检讨还不迟。

所以上班族要切记:即使犯错时,也要将心情放轻松喔。( //2006.5.16)

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