《猫头鹰老师》

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出任新职如何放轻松(三)

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上班族上班工作,有一个比较容易紧张的状况,就是当我们出任新职的时候;由于对工作内容、同单位的同事等等都感陌生,所以我们会很紧张,但这时候若能将心情放轻松,一定可以帮助我们更快的适应,因此,我们将一连四次来谈谈出任新职时,如何将心情放轻松。

上班族上班工作,有一个比较容易紧张的状况,就是当我们出任新职的时候;由于对工作内容、同单位的同事等等都感陌生,所以我们会很紧张,但这时候若能将心情放轻松,一定可以帮助我们更快的适应,因此,我们将一连四次来谈谈出任新职时,如何将心情放轻松。

出任新职大概有四种状况,各有不同,我们已经谈过两种状况,就是:

第一种状况:你是新官到任(新官上任),你是到新的单位当主管。

第二种状况:你虽然不是到新单位担任主管,但你调到新的单位职务仍算是高升。

今天,我们要继续来谈到第三种状况。

第三种状况:你是平调、一般性的轮调。

这与前两种状况可以说是大不相同,因为,前两种状况你都是调升新职,所以你到新单位基本上要适应还是比较容易些(大家总是会比较买你的帐,公司、单位里也比较会有人照应你,特别是如果你将来前途大为被看好的话)。

但如今,如果你出任新职只是平调,一般性的轮调,这时候要将心情放轻松,可就不容易了。

因为就你个人而言,这可能没有丝毫的快乐可言,除非新职、新的单位刚好是你梦寐以求的,否则通常我们平调、轮调到新职,都不会太高兴,因为本来也就没什么好高兴的阿。

而就外在环境来说,你只是普普通通的情况下调进一个新的单位,你大概只有靠自己努力去适应,别人不泼你冷水、不给你下马威可能就算是客气了,你不太可能寄望别人来帮助你适应、进入状况,所以你多半只有自求多福了。

不过,即使如此,我们还是要设法让自己轻轻松松的提早进入状况、适应新职,以下就是你在此第三种状况之下出任新职,如何能将心情放轻松的几个要点:

对新的单位先做功课,深入去了解它。

这是任何一种状态之下,你出任新职,都一定要做的基本功课。你要研究、了解新单位的职掌,任务与编组,从而知道你自己调到这个单位所担任的职务的层级,以及你所负责的业务的范围,你越能事先做功课,事先深入了解新单位的一切,你上任之后就不会感到紧张,就越能够放轻松。

对新的同事先做功课,深入去了解他们。

其次,你也要事先多多了解、认识新单位的所有同事,这也会让你出任新职时压力减轻。
但是,因为你只是平调、轮调到新的单位,你当然不可以太高姿态,更不可以敲锣打鼓的进行这项预备动作。

你要很低调的进行,越低调越好,不着痕迹用旁敲侧击的方式,尽量去提前认识新单位的同事们。你事先越多认识几位新单位的同事,出任新职的焦虑感就越能降低,出任新职就越能提前适应。

深入去了解新单位的主管,特别要能消除他可能有的疑虑。

这一点非常重要,也很关键。

因为你虽然是平调、轮调,很自然的状况下调到新单位任职。

但是,新单位主管还是会有一些疑虑:为什么你会被调出原来单位?是不是你工作表现不好或有其他问题?(主管通常都会自然而然的以这种假设来推想,你也不能怪他)

因此,你必需深入去了解新的单位的主管,并且因为知道主管对新调来的同事通常都会有这些疑虑,你自己更要对症下药,越早破除这些疑虑对你越有利。

特别是,如果你在原单位刚好本来就适应不良,你本来刚好就很不喜欢原单位主管,被调职你简直是喜出望外,你还是不要高兴得太早,因为你如果喜出望外,就会喜形于色,就会被高兴冲昏了头,结果一出任新职就乐极生悲,因为新单位主管马上就会查觉你是因何被调职,他马上就会对你起戒心,你会不喜欢原来的主管,当然也很可能会不喜欢新的主管,结果你马上又再次成为主管的眼中钉。

所以,不论你与原来的单位的主管配合的好或坏,现在你不能再回想过去,你都要生敛起你的感觉,好好面对新的主管,好好去适应新的一切。记住,你要面对的是未来,所以你必须越快适应新的单位的主管及他的领导风格,这比什么都重要。

想清楚你为什么被调职,扮演最正确的角色。

最后就是,你要想清楚自己为何被调职,并且要表现到合乎别人的期待。

虽然你只是依例被平调、轮调到新单位,但你还是要想一想,公司为什么要建立轮调制度,所以你就能知道自己到新的单位应该要朝什么方向努力,至少每调任一个新的职务,你总要学到新的功夫,是吧?

把这些问题想清楚了,你也就知道要如何扮演一个称职的角色,出任新职也就能放轻松了。(2008.9.23)

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