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出任新職如何放輕鬆(三)

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上班族上班工作,有一個比較容易緊張的狀況,就是當我們出任新職的時候;由於對工作內容、同單位的同事等等都感陌生,所以我們會很緊張,但這時候若能將心情放輕鬆,一定可以幫助我們更快的適應,因此,我們將一連四次來談談出任新職時,如何將心情放輕鬆。

上班族上班工作,有一個比較容易緊張的狀況,就是當我們出任新職的時候;由於對工作內容、同單位的同事等等都感陌生,所以我們會很緊張,但這時候若能將心情放輕鬆,一定可以幫助我們更快的適應,因此,我們將一連四次來談談出任新職時,如何將心情放輕鬆。

出任新職大概有四種狀況,各有不同,我們已經談過兩種狀況,就是:

第一種狀況:你是新官到任(新官上任),你是到新的單位當主管。

第二種狀況:你雖然不是到新單位擔任主管,但你調到新的單位職務仍算是高升。

今天,我們要繼續來談到第三種狀況。

第三種狀況:你是平調、一般性的輪調。

這與前兩種狀況可以說是大不相同,因為,前兩種狀況你都是調升新職,所以你到新單位基本上要適應還是比較容易些(大家總是會比較買你的帳,公司、單位裡也比較會有人照應你,特別是如果你將來前途大為被看好的話)。

但如今,如果你出任新職只是平調,一般性的輪調,這時候要將心情放輕鬆,可就不容易了。

因為就你個人而言,這可能沒有絲毫的快樂可言,除非新職、新的單位剛好是你夢寐以求的,否則通常我們平調、輪調到新職,都不會太高興,因為本來也就沒什麼好高興的阿。

而就外在環境來說,你只是普普通通的情況下調進一個新的單位,你大概只有靠自己努力去適應,別人不潑你冷水、不給你下馬威可能就算是客氣了,你不太可能寄望別人來幫助你適應、進入狀況,所以你多半只有自求多福了。

不過,即使如此,我們還是要設法讓自己輕輕鬆鬆的提早進入狀況、適應新職,以下就是你在此第三種狀況之下出任新職,如何能將心情放輕鬆的幾個要點:

對新的單位先做功課,深入去了解它。

這是任何一種狀態之下,你出任新職,都一定要做的基本功課。你要研究、了解新單位的職掌,任務與編組,從而知道你自己調到這個單位所擔任的職務的層級,以及你所負責的業務的範圍,你越能事先做功課,事先深入了解新單位的一切,你上任之後就不會感到緊張,就越能夠放輕鬆。

對新的同事先做功課,深入去了解他們。

其次,你也要事先多多了解、認識新單位的所有同事,這也會讓你出任新職時壓力減輕。
但是,因為你只是平調、輪調到新的單位,你當然不可以太高姿態,更不可以敲鑼打鼓的進行這項預備動作。

你要很低調的進行,越低調越好,不著痕跡用旁敲側擊的方式,儘量去提前認識新單位的同事們。你事先越多認識幾位新單位的同事,出任新職的焦慮感就越能降低,出任新職就越能提前適應。

深入去了解新單位的主管,特別要能消除他可能有的疑慮。

這一點非常重要,也很關鍵。

因為你雖然是平調、輪調,很自然的狀況下調到新單位任職。

但是,新單位主管還是會有一些疑慮:為什麼你會被調出原來單位?是不是你工作表現不好或有其他問題?(主管通常都會自然而然的以這種假設來推想,你也不能怪他)

因此,你必需深入去了解新的單位的主管,並且因為知道主管對新調來的同事通常都會有這些疑慮,你自己更要對症下藥,越早破除這些疑慮對你越有利。

特別是,如果你在原單位剛好本來就適應不良,你本來剛好就很不喜歡原單位主管,被調職你簡直是喜出望外,你還是不要高興得太早,因為你如果喜出望外,就會喜形於色,就會被高興衝昏了頭,結果一出任新職就樂極生悲,因為新單位主管馬上就會查覺你是因何被調職,他馬上就會對你起戒心,你會不喜歡原來的主管,當然也很可能會不喜歡新的主管,結果你馬上又再次成為主管的眼中釘。

所以,不論你與原來的單位的主管配合的好或壞,現在你不能再回想過去,你都要生斂起你的感覺,好好面對新的主管,好好去適應新的一切。記住,你要面對的是未來,所以你必須越快適應新的單位的主管及他的領導風格,這比什麼都重要。

想清楚你為什麼被調職,扮演最正確的角色。

最後就是,你要想清楚自己為何被調職,並且要表現到合乎別人的期待。

雖然你只是依例被平調、輪調到新單位,但你還是要想一想,公司為什麼要建立輪調制度,所以你就能知道自己到新的單位應該要朝什麼方向努力,至少每調任一個新的職務,你總要學到新的功夫,是吧?

把這些問題想清楚了,你也就知道要如何扮演一個稱職的角色,出任新職也就能放輕鬆了。(2008.9.23)

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