《貓頭鷹老師》

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調整工作的步調與方向

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SARS的情勢漸趨平息,但是它對經濟面的影響才正要開始,其中對於上班族來說,首先必須面對的就是工作的步調與方向的重新思考,簡單來說,就是我們必須放慢工作的步調,改變急就章的工作思維。

過去所有的上班族面對工作的時候,都是講求效率第一,認為把事情辦完最重要,習慣上也唯有把事情辦完才最輕鬆;但是在SARS衝擊之下,我們發現工作不應該是效率第一,乃應該是安全至上,有些事情寧可慢一點,但一定要注意安全、注意溝通、注意到許多人性化對待的問題(也就是處理的過程不應該失去人之所以為人、不是機器的差異,必須注重每個環節所面對的人的問題,包括你自己是人、你的同事也是人,你的長官、部屬、顧客都是『人』)。

尤其是在醫院工作的上班族,不論是醫檢護甚至是掛號、行政等文書人員,過去為講求效率,坦白說對於醫病關係是很不看重的(也就不夠尊重別人),對於院內感染管控更是極為輕忽(也就是不夠注意保護自己),這都是失去了人性化的現象,把病人、把自己都物化了;現在相信大家都學乖了,寧可暫時少收幾個病患、少處理幾個病人,都不應該輕忽醫病關係的維繫,更不能再疏忽任何感染的管控了,否則其結果是因小失大,反而整個急診或門診都得暫停,連一個病患都不能收治。

當然多數上班族並不在醫院上班,可是同樣的道理,我們過去都只是想趕快把事情辦完,所以有時候就疏忽了人際關係的處理,有時候禮數就不是那麼周到,有時候辦事品質更不是那好,有時候辦事的態度更非常不人性化,一切都為了效率而犧牲,把自己、把別人都看做機器一般、把人都物化了,可是大家好像都習以為常,都沒警覺到這是不對的,即使覺得不對,好像也無力加以調整。

但是這次SARS一來,所有人的步調都被迫放慢了許多,要出差的不能出差了、要開會的不能開會了、要展出的不能展出了、要應酬的不能應酬了,一切都要等SARS風暴過去再說,現在風暴漸漸平息,逐漸可以恢復正常作息了,但是當我們回頭一看,這一兩個月所放慢的步調,好像對工作影響並不太大,甚至好像和我們原來『趕、趕、趕』之下的效率,也沒什麼太大的差別。

不但效率沒什麼太大的差別,這一兩個月來所有步調放慢的結果,我們的社會正常多了,許多上班族第一次發現什麼叫做生活的品質(這是上班族第一次有時間好好對待自己),許多辦公室裡開始有所謂的人性化的對待,公司開始注意員工的健康與衛生(這本來就應該要注意的,但過去都被忽略),許多人開始有時間去加強溝通,化解過去的種種誤會(這真是天賜良機、天上掉下來的空閒時間),如果你的工作環境確實有這些變化,你當然應該不要讓他又回到原點。

所以上班族應該要重新思考:

工作是慢慢來比較對(其實效率才更高,起初也許會慢些,後來你越能慢慢來、效率反而越高,而且品質更好),還是說老是急就章比較對?

工作過程中對待自己與對待別人的態度是否應該調整修正?還是繼續為了效率犧牲一切人性化的對待(還自以為問心無愧)?

工作效率固然重要,但是安全、健康與衛生等等課題,可以被犧牲嗎?應該繼續被犧牲嗎?注意安全、健康與衛生有那麼難嗎?

SARS的情勢漸趨平息,但是它對經濟面的影響才正要開始,其中對於上班族來說,首先必須面對的就是工作的步調與方向的重新思考,簡單來說,就是我們必須放慢工作的步調,改變急就章的工作思維。

過去所有的上班族面對工作的時候,都是講求效率第一,認為把事情辦完最重要,習慣上也唯有把事情辦完才最輕鬆;但是在SARS衝擊之下,我們發現工作不應該是效率第一,乃應該是安全至上,有些事情寧可慢一點,但一定要注意安全、注意溝通、注意到許多人性化對待的問題(也就是處理的過程不應該失去人之所以為人、不是機器的差異,必須注重每個環節所面對的人的問題,包括你自己是人、你的同事也是人,你的長官、部屬、顧客都是『人』)。

尤其是在醫院工作的上班族,不論是醫檢護甚至是掛號、行政等文書人員,過去為講求效率,坦白說對於醫病關係是很不看重的(也就不夠尊重別人),對於院內感染管控更是極為輕忽(也就是不夠注意保護自己),這都是失去了人性化的現象,把病人、把自己都物化了;現在相信大家都學乖了,寧可暫時少收幾個病患、少處理幾個病人,都不應該輕忽醫病關係的維繫,更不能再疏忽任何感染的管控了,否則其結果是因小失大,反而整個急診或門診都得暫停,連一個病患都不能收治。

當然多數上班族並不在醫院上班,可是同樣的道理,我們過去都只是想趕快把事情辦完,所以有時候就疏忽了人際關係的處理,有時候禮數就不是那麼周到,有時候辦事品質更不是那好,有時候辦事的態度更非常不人性化,一切都為了效率而犧牲,把自己、把別人都看做機器一般、把人都物化了,可是大家好像都習以為常,都沒警覺到這是不對的,即使覺得不對,好像也無力加以調整。

但是這次SARS一來,所有人的步調都被迫放慢了許多,要出差的不能出差了、要開會的不能開會了、要展出的不能展出了、要應酬的不能應酬了,一切都要等SARS風暴過去再說,現在風暴漸漸平息,逐漸可以恢復正常作息了,但是當我們回頭一看,這一兩個月所放慢的步調,好像對工作影響並不太大,甚至好像和我們原來『趕、趕、趕』之下的效率,也沒什麼太大的差別。

不但效率沒什麼太大的差別,這一兩個月來所有步調放慢的結果,我們的社會正常多了,許多上班族第一次發現什麼叫做生活的品質(這是上班族第一次有時間好好對待自己),許多辦公室裡開始有所謂的人性化的對待,公司開始注意員工的健康與衛生(這本來就應該要注意的,但過去都被忽略),許多人開始有時間去加強溝通,化解過去的種種誤會(這真是天賜良機、天上掉下來的空閒時間),如果你的工作環境確實有這些變化,你當然應該不要讓他又回到原點。

所以上班族應該要重新思考:

工作是慢慢來比較對(其實效率才更高,起初也許會慢些,後來你越能慢慢來、效率反而越高,而且品質更好),還是說老是急就章比較對?

工作過程中對待自己與對待別人的態度是否應該調整修正?還是繼續為了效率犧牲一切人性化的對待(還自以為問心無愧)?

工作效率固然重要,但是安全、健康與衛生等等課題,可以被犧牲嗎?應該繼續被犧牲嗎?注意安全、健康與衛生有那麼難嗎?

但願我們都重新思考,重新建立最正確的工作步調與思維,讓工作為了生活,而不是讓生活為了工作而犧牲。

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