《貓頭鷹老師》

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工作沒做完還是要放輕鬆

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上班族上班工作,每當工作告一段落、或者剛完成一個重大任務時,都會有鬆一口氣的感覺,也就是說,這種時候最最容易將心情放輕鬆;但是,相對的,也有一種情況是很難以放輕鬆的,那就是工作還沒做完、大功尚未告成之際,其實,即使工作還沒做完、任務還沒終了,你還是要設法將心情放輕鬆,這樣才能使你的身心保持在最佳狀態,因而可以有始有終、完成此一重責大任。

上班族上班工作,每當工作告一段落、或者剛完成一個重大任務時,都會有鬆一口氣的感覺,也就是說,這種時候最最容易將心情放輕鬆;但是,相對的,也有一種情況是很難以放輕鬆的,那就是工作還沒做完、大功尚未告成之際,其實,即使工作還沒做完、任務還沒終了,你還是要設法將心情放輕鬆,這樣才能使你的身心保持在最佳狀態,因而可以有始有終、完成此一重責大任。

但是,工作還沒做完、任務未了,說要將心情放輕鬆,談何容易,因此,這必須行之有方,也就是要講究方法,以下就來介紹兩個可行之道:

一、 忙裡偷閒

由於任務未了、大功尚未告成,這時候你一定忙得不得了,甚至快要喘不過氣來了,因此,不知不覺中,你的工作效率會漸趨低落,所以這時候你其實最需要的是放鬆、休息,讓自己的心情舒緩一下,這遠比你繼續一直蠻幹下去,要好得多。

可是,也正因為任務未了、大功尚未告成,這時候要你去放鬆、休息,你一定做不到,或者即使你去休息也達不到效果,因為你還是會心心念念在你的任務上,你更怕因為你的稍事休息,會讓時間越來越不夠,你會更沒有把握能否及時完成任務。

但其實,你越急將越有可能真的無法準時完成任務,你真的應該去放鬆一下,這可怎麼辦呢?所以這時候最好的方法,就是忙裡偷閒,在忙碌中,硬擠出個十五、二十分鐘,喝杯咖啡,看點輕鬆的小書,可能的話,看點幽默的卡通片等等,或者帶著你的寵物去散步一下,都可以有效舒緩你的心情,雖然可能花費個二、三十分鐘,但卻可讓你的工作效率立刻改善,絕對有助於使你準時完成任務。

二、 置諸死地而後生

什麼叫做置諸死地而後生呢?就是你把目光、焦點轉變,本來你一直注重的是結果,想要趕快完成任務、以便可以鬆一口氣,但是,你越是注重結果、一直在看時間,就會發現需要完成任務的時間越來越迫近(當然是這樣子的,因為時間是不會倒著走的),於是你就會越發的緊張,效率就會更加低落,結果你就真的很可能無法及時完成。

因此,你要改變想法,專注於任務本身、看重過程、看重當下,致力於解決當下所面臨的問題,而根本不要去管結果,因為結果是很簡單的:第一,就是我們剛剛所說的,時間必定是越來越急迫,你不必去看也會知道,那你幹嘛一直去看時間還剩多少?第二,結果只有兩個可能,要嘛你順利完成任務、要嘛你功虧一簣,這些並不會因為你一直去想而有所改變,而你越是為結果擔心,你功虧一簣的可能性就越高,那你為什麼要一直去在意結果呢?

所以你要將結果置諸度外,你根本就先假設,反正大不了是我失敗了、沒完成任務嘛,就這樣,然後不再去管結果,然後專注於過程、在過程努力不懈,該休息、覺得效率降低時,就去休息、使自己放輕鬆,這樣,成功的可能性最高,這樣也最能夠在工作尚未做完時放輕鬆,這就叫做置諸死地而後生。

但願我們所有的上班族,工作告一段落時固然可以放輕鬆,即使任務尚未完成也不會過度緊張,而能經常、適度的去將心情放輕鬆。(2004.11.30)

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