《貓頭鷹老師》

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上班工作如何忙裡偷閒

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上次已經說明了,忙裡偷閒絕不是偷懶、更不是逃避責任,乃是要喘口氣,讓我們可以真正把事情做好,所以忙裡偷閒絕不是不道德的。因此,我們可以大大方方的來討論:上班工作如何忙裡偷閒?

上次已經說明了,忙裡偷閒絕不是偷懶、更不是逃避責任,乃是要喘口氣,讓我們可以真正把事情做好,所以忙裡偷閒絕不是不道德的。因此,我們可以大大方方的來討論:上班工作如何忙裡偷閒?

實不相瞞,其實我還算是一個頗會忙裡偷閒的人,以下,就把我自己成為上班族二十幾年來所累積的忙裡偷閒的經驗,分享給大家,我還是要強調,這是忙裡偷閒、但不是偷懶(偷懶人怎麼可能會忙呢?你說是不是?),所以請不要用批判的眼光來看待這樣的事,否則你也許會看不下去呢:

一、 稍微刻意遲到一下。

上班族工作忙碌的時候,第一個現象就是行程總是滿檔,每天從早到晚、每個禮拜從週一到週末,總是排得滿滿的行程,這時候,如何忙裡偷閒呢?我的方法是,挑選其中一些不是太重要、或者即使是很重要但遲到比較無所謂的行程,刻意稍微遲到一下。

比如說,我今天(11/22)的行程是,上午六點出門,0655搭機到台南,8-11在仁德一所技術學院演講,然後中午再搭自強號從台南轉赴台中再轉赴中興新村,預計下午四點起,在中興新村透過網路來處理公事。明天一早(9-12)在中興新村講課,下午再搭自強號轉赴高雄,晚上(6-9)在高雄講課,然後再趕末班機回台北,星期三中午台北又有課。

這是我目前工作的常態,經常總是滿檔的行程,這時候,假設今天中午我預計搭乘的是12點52分台南開的自強號,我大概總會提前20分鐘到達台南火車站,以免萬一沒趕上火車而導致後面的行程大亂,可是事實上到了火車站,我還會有一點時間(大約15分鐘),我會抽空去喝杯咖啡,如果在台中火車站,我會去後站的20號倉庫喝杯咖啡,台南火車站附近比較沒有好的喝咖啡的處所(出了火車站往左走不遠處有一家大飯店的一樓有咖啡廳,但要走十分鐘的路程,稍遠了些),即使如此,就在火車站的月台喝個冷飲喘口氣都可以。

講課的行程當然都是不可以耽延的,如果有的時候是去出席研討會或記者會等,稍微遲到一下也無所謂的行程,我到了會場附近,也會先去喝杯咖啡喘口氣,然後再進去。真的找不到好地方,有時候到麥當勞也是可以的,若是喝不慣麥當勞的咖啡,叫杯冷飲,配個小薯,也是可以輕鬆一下的選擇(有時候我甚至是吃個蛋捲冰淇淋或聖代呢)。

所以我隨身總是攜帶著名的連鎖咖啡店的儲值卡或咖啡券、午茶券等等,以備隨時之用;並且,在白天的行程中,如果接待的單位要給我咖啡我都儘量推辭,以便我萬一有空檔可以去喝咖啡時,還可以喝得下;因此,許多常接待我的單位都知道,我只有晚上才喝咖啡,白天都不喝,他們也都覺得很奇怪(通常人家都是晚上才不喝咖啡的),但我以很少解釋,因為這是我忙裡偷閒的妙招呢。

二、 稍微刻意做點雜事。

如果你的行程都是在辦公室裡的,一會兒專案報告,一會兒協調會議,一會兒新人面試,一會兒又是預算(或稽核)小組等等,這時候怎麼辦呢,基本方法還是一樣,你要在滿檔的行程中,刻意去擠出一點時間來,但這一點時間,大概不夠你溜出去喝杯咖啡,所以你可以做點別的事。

你當然可以在辦公室裡自備咖啡機,趁這一點的空檔自己弄杯咖啡;你也可以用這點時間給你桌上的小盆栽澆水或換水;你也可以找個地方打個盹(那怕只有十分鐘都好);總之,刻意找個時間去做點雜事,雖然會耽誤幾分鐘,但反而讓你更有效率。

三、 稍微刻意去化個粧。

如果你滿檔的行程中,連這樣的十到十五分鐘都擠不出來,那麼,你至少可以擠出個兩三分鐘,到化粧室去化個粧、上個洗手間、洗把臉都好,這都可以有意想不到的忙裡偷閒的效果呢。

還要注意的是:(一)這是忙裡偷閒,所以不可能耗太久,偷個十到十五分鐘的閒,已是很了不起了,否則就可能誤事;(二)偷吃要記得擦嘴巴,忙裡偷閒當然並不是偷懶,更不是溜班,可是,還是要注意不留任何痕跡,那怕你只是匆匆衝進洗手間,用冷水洗把臉而已,都要注意把臉擦乾淨,若是喝咖啡更不可以口齒留香。(2004.11.22)

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