《猫头鹰老师》

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身为主管,请问我如何能在充份尊重部属的前提之下,让他们更努力而有效率的工作?

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答:

这真是个好问题,也是领导与管理上的重要末牷C

基本上,任何的领导或管理都不能违反人性,否则被领导或被管理的人会很不舒服,而领导与管理的人会很辛苦。也就是说,要解答你的问题――要寻找一个既能够充份尊重部属,又能够让他们更努力而有效率的工作的方法,关键就在于『人性化的管理』。

所谓人性化的管理,当然是对人性要有所了解,并针对人性的弱点来管理,这样就能做到既尊重对方,却又可促使对方产生绩效来。

以下就来谈谈人性与人性化的管理的几个关键:

一、 人都是有惰性的

任谁都不能否认人是有惰性的,所以所谓人性化的管理,或者所谓的尊重部属,绝对不是放牛吃草,更绝对不是不加以管理,否则当然难以有绩效彰显。针对人的惰性的所谓人性化管理是说:

  1. 我知道人都是有惰性的,所以一件无论如何都必须在礼拜五完成的工作,我在礼拜一会交代给一位两天就足以完成它的部属去执行,而虽然我预计他礼拜三就可以完成,但我会告诉他无论如何应该在礼拜四完成,保留一天的弹性来尊重他的惰性。而万一他的惰性超乎预期,因而延误到礼拜四都还没完成,你也还有足够的时间自己来介入加以补救,大家不会弄得很紧张。
  2. 我知道人都是有惰性的,所以当我交代他应该于礼拜四完成这项任务之后,至少在礼拜三应该再提醒他一次,让他知道只剩一天就应该完成了。(由此可知,人性化管理绝对不是放任不管)

二、 人都是好面子的

人除了有惰性之外,还有一个弱点,那就是好面子,几乎每个人都很好面子,不喜欢被骂、不喜欢失败、不喜欢出糗,而喜欢成央B喜欢被称赞、喜欢出锋头。所以,人性化管理不但不是不管理、不是放牛吃草,而是要更细心、贴心的管理,使被管理者被保护、被尊重,有面子。

承前例,比如说,当你在礼拜一交付同事任务,并要求他在礼拜四一定要完成时,不人性化的方式是这样说的:『这件事很重要,你一定要如期完成,若是稍有延误,我会很严格的签报处罚你,希望你当真』,这样同事当然会很不舒服;反之,你也可以这么说:『这件事很重要,一定不能延误,所以以我交付予你,我也深信你必能顺利如期完成任务,如果过程中有任何需要我协助的地方,请随时来找我』。

然后,在礼拜三你去提醒他的时候,也有两种说法,第一种是这样说的:『那件重要任务你做了多少?进展如何?明天可以如期完成吗?你该不会都还没开始弄吧?你不要让我失望』,这都是负面、不信任的说词,同事会很不舒服;反之,你也可以这么说:『我相信那件事你应该顺利的在进行中,我更相信你明天一定可以如期完成,我只是要问你,在明天交卷之前,还有没有什么需要我帮忙的地方?』这同样完全可以达到提醒的效果,而同事一点也不会感到不舒服。

以上只是略举一两个例子,管理上的事情当然远比这些例子复杂得多,但我相信你自己可以举一反三去加以活用,祝你转型成央A也欢迎再继续来信讨论管理与工作上的问题。(/ /2005.5.17)

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