《猫头鹰老师》

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出任新职如何放轻松(二)

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上班族上班工作,有一个比较容易紧张的状况,就是当我们出任新职的时候;由于对工作内容、同单位的同事等等都感陌生,所以我们会很紧张,但这时候若能将心情放轻松,一定可以帮助我们更快的适应,因此,我们将一连四次来谈谈出任新职时,如何将心情放轻松。

上班族上班工作,有一个比较容易紧张的状况,就是当我们出任新职的时候;由于对工作内容、同单位的同事等等都感陌生,所以我们会很紧张,但这时候若能将心情放轻松,一定可以帮助我们更快的适应,因此,我们将一连四次来谈谈出任新职时,如何将心情放轻松。

出任新职大概有四种状况,各有不同,上次我们已经先谈到第一种状况,就是:你是新官到任(新官上任),你是到新的单位当主管。

今天,我们要接着谈到第二种状况。

第二种状况:你虽然不是到新单位担任主管,但你调到新的单位职务仍算是高升。

这与第一种状况可以说是大同小异,不过,你虽然是高升,可是,毕竟你到新的单位,并非出任主管,而且你此番调升,对你将来能否担任、出任主管职,攸关重大,所以你还是要设法将心情放轻松,才能有好的表现,也才能让你的生涯继续有所发展。

以下就是你在此第二种状况之下出任新职,如何能将心情放轻松的几个要点:

对新的单位先做功课,深入去了解它。

与上次所谈的被调职到新的单位担任主管的情况一样,首先你要研究、了解新单位的职掌,任务与编组,更包括过去别人对这单位的评价等等,你越能事先做功课,事先深入了解新单位的一切,你上任之后就不会感到紧张,就越能够放轻松。

对新的同事先做功课,深入去了解他们。

其次,你也要事先多多了解、认识新单位的所有同事,这也会让你出任新职时压力减轻。
但是,因为你不是被调职到新的单位担任主管,你很难有机会去全盘掌握新单位的所有同事的状况,所以你只能旁敲侧击,尽量去多搜集些相关的资讯,能知道多少算多少。
而且,既然你不是来单任主管的,其实也没必要去全盘掌握新单位的所有同事的状况,知道个大概就可以了。

深入去了解新单位的主管,特别要能消除他可能有的敌意。

这一点非常重要,也很关键。

因为你是调到新的单位,不论你与原来的单位的主管配合的多好,现在你不能再回想过去,你乃要面对未来,所以你必须越快适应新的单位的主管越好。

再加上你是被调升而来,弄不好此一新单位主管本来有他想调升的人选(而且很可能就在此新单位里),不意却被你捷足先登,所以他很可能对你怀有极深的敌意呢。

所以在你出任新职之际,你必须先对新的单位的主管有所了解,尤其是如果你确认他已对你有敌意,你更要一出任新职就刻意去示好、去化解。

了解这一切,你上任之后就不会感到紧张,就越能够放轻松了。

想清楚你为什么被调职,扮演最正确的角色。

最后就是,你要想清楚自己为何被调职,并且要表现到合乎别人的期待,特别是把你调升的人的期待。
你要花时间想一想,公司为什么要调升你,为的是什么?而调升你的同时,又为何把你派赴新的单位,有何用意?

把这些问题想清楚了,你也就知道要如何扮演一个称职的角色,出任新职也就能放轻松了。(2008.9.9)

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