《貓頭鷹老師》

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輕輕鬆鬆做好時間規劃與管理

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上班族上班工作通常都是非常忙碌的,如果還要兼顧到家庭生活,更是蠟燭兩頭燒,總叫我們整天都被時間追著跑,緊張都來不及那還能放輕鬆。所以如果你希望能夠放鬆心情,有一個很重要的關鍵,就是你一定要能夠做好時間的規劃與管理;也就是說,唯有做好時間的規劃與管理,我們才能夠輕輕鬆鬆工作,卻又把事情做得又多、又好。

真的,這不是癡人說夢,是有可能的,只可惜我們很少注意。

上個月我應台北市活水江河全人關懷協會之邀請,在台北東區基督教會主講了一場親職講座:『如何教導子女管理時間』,記得演講那天下午其實是下著大雨,結果還是來了74位家長,據說是相當高的一次紀錄,而且還有很多爸爸們出席,也與往昔這一類講座總是媽媽們來聽有所不同,最後講座結束有37位家長還登記購買了那一場講座的CD,真可以說是盛況空前,也足見這樣的問題頗為困擾著現今的父母。

這七十幾位家長絕大部份都是上班族,當我現場問他們說,你們自己對時間的規劃、運用與管理如何,全部的人都說自己也是很不會運用時間的,因此,我就鼓勵他們去思考,如果你很會運用時間,人生將有多少美好的事情會發生,這樣最能夠讓我們在沒有壓力的情況下,自動自發的注意到時間的有效運用。

此外,我也建議他們,回家找個空檔,與自己的子女坐下來算計算計,當我們做事拖拖拉拉、不會運用時間,會造成多少的損失(每一天都少做好多事),會失去多少的機會?(統一發票過期忘了對獎就是一例)

這樣的討論,都可以提醒我們自己以及我們的孩子去管理好時間,促使我們注意時間的規劃與運用。

真的,當我們做好時間管理,有很多美好的事情會發生,容我舉自己的例子來說,我多次提到過,我現在每個禮拜要寫稿超過一萬字,每個月還有幾十場講座(上個月總計26場,台灣南北都不知道來回跑了多少回),每天要上班管理整個團隊,經營兩個網站,如果經費不足發不出薪水,我還得到處募款;這樣的工作量,其忙碌的程度可想而知。

而在這樣的情況下,今年的頭三個月90天裡,我還到北美去了14天,到上海及北京四天,到澎湖去了四天,到埔里去了兩天,總計有四分之一以上的時間不在台北,而且居然還能同時整理過去所發表的十二萬字的文章,出版一本『職場紅不讓』,預計下個禮拜(四月十日)即可上市。其實,這三個月裡我還看完了三本書(所以才能在網路裡帶讀書會)。

憑良心說,連我自己都覺得不可思議,但是,這就是做好時間規劃與管理的好處;不只如此,我自己教會的弟兄姊妹都知道,他們隨時有問題都可以找我,這三個月裡,我接到弟兄姊妹尋求協談、協助的電話不下數十通,其中還有將近半數是在三更半夜打來的呢。

我還經常來往於台北地區各大小醫院探視病人、為病人禱告,如果病人願意,也當場為他們施洗。因此,我還常常要在安息禮拜中主禮或證道,今年頭三個月,我單單到醫院探視病人少說也有二、三十回。

而時間管理更大的好處是,在這樣忙碌的行程中,我還有品質相當高的家庭生活,並且,任何時候任何人若是打電話找到我,絕對都可以聽得出來,我都是很輕鬆的在接聽電話,一點緊張或壓力都沒有。(但其實我接聽電話的時候,很可能是卡在兩個行程中的一個小空檔),當然我知道這是上帝恩待我,總是保守看顧我,而更重要的是祂賜給我規劃與管理時間的智慧,讓我知道如何有效的運用時間。

因此,建議上班族網友們,不要總是被時間追著跑,要去注意到時間的規劃、運用與管理,真正做好時間的主人,不知道是那位哲學家說的:『時間是上帝給人最公平的禮物,因為每個人每一天都有廿四小時』,但是,同樣的禮物、最公平的禮物,每個人用起來卻完全不一樣,有的人一天就活出一個月的價值來,有的人恐怕一個月也活不出一天的價值來,其關鍵、差別就在於我們注不注意時間的規劃與管理。

很抱歉,為了鼓勵大家重視時間規劃與管理,說了這麼多,卻沒真正談到如何規劃與管理時間,還好,關於這個『如何教導子女管理時間』的課程講義,已披露在網站裡的終身學習課程(親子成長類課程七),網友可自行瀏覽,而如果想要訂購當天講座的CD,則請電台北東區基督教會(02-2764-1232),我想他們若是還有存貨,應該會樂於提供協助。(2006.4.4)

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