绩效管理

【作者:SDK日舞小子(sundance kid)奇想 2011.06.26


学校到了六月底、民间企业到了年底,在这个时候都要做两件事情:设定明年年度目标与检讨今年成绩,而设定明年年度目标又与今年实际营运结果息息相关。如何检讨今年的年度目标呢?相信大家都不陌生:就是进行绩效考核(Performance Appraisal, PA)。
 
每个人对绩效考核一定又爱又怕,它像考试成绩放榜,一年工作的努力在主管心中是好、是坏终于有个评判。拿到特优,那么明年的年终奖金会有不错的报酬,若是表现不如理想未达目标,免不了拿到不良的绩效评等,别说升官轮不到,就连奖金要多分一点都机会不大。

因此绩效考核就像马儿前面的萝卜与后面的棍子,一方面鼓励每一个人努力工作;另一方面也鞭策每一个人不可摸鱼打混,以免被老板炒鱿鱼。

那么每家公司都应该有一套严密完整的考核制度罗?或许您不相信,笔者任职的公司过去一直没有正式的绩效考核制度!没有绩效考核制度?那该如何分出努力工作与不努力工作的员工呢?

一套完整的绩效考核制度的确很重要,不过一如考试引导教学,当你设计了考核的项目;你也决定了员工「只做什么」与「不做什么」的行为态度,所以绩效考核往往也是企业精神与企业文化的展现。

笔者任职的公司过去没有一套完整的绩效考核制度,因为经营者相信「人性本善」,充分尊重人性,相信每一个人都会努力工作、为部门、为公司求取最大的利益。既然如此,就不需要绩效考核制度来区分不努力工作的员工了。

这样的看法不无道理,不过,这毕竟是个理想,仍有少部分的人是比较懒惰、摸鱼打混,而且若不藉由相对客观的考核机制,将公司的目标清楚传达给员工,那么全体员工对公司的共同目标与价值观就不容易凝聚起来。

因此,经营阶层经过几番挣扎后,仍决定自明年起进行一套温和的绩效管理制度。

何以说是「温和」的呢?因为在一般企业中最讲究数字管理;最重视「关键绩效指标」(KPI),各部门往往为了设定KPI而头痛不已;也常常因为一个KPI是单一团队的功劳或跨部门团队的功劳而争夺不休。有鉴于此,笔者任职的公司虽然将工作目标列为绩效管理的一环,但却不是最关键的一环,除了工作目标之外,又加上了「企业行为准则」与「员工核心能力」及「主管核心能力」。

这样做是希望藉由阐述企业行为准则的内涵,让员工认同企业的核心价值(如「顾客满意度」、「团队合作」),也经由要求「员工核心能力」(如「自我发展」)及「主管核心能力」(如「沟通辅导」)的提升来提升组织整体的竞争力。这套绩效管理制度不以「审查」目标达成率为目的,而在「发展」(Development)、寻找符合企业需要的人才。

每个人都曾经历各种不同形式的考核,每一次考核对我们都是省思与改善自我的机会。但,在各种考核中只有永生上帝对我们的考核最重要,那是一辈子在行为上、心灵上的目标,他的教导、他的期盼都清楚写在圣经中,只要我们学习倚靠遵循,尽力行出来,上帝给的「绩效管理」,结果都是充满祝福与恩典。


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