《貓頭鷹老師》

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如何讓同事們在工作上更能精誠合作?

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答:

看來你這主管真的很難為。

主管的難為通常來自兩方面,一方面是業績或工作上的壓力,因為若是未達成目標,更上一級主管肯定要把你K得滿頭包;另一方面就是人員的壓力,因為你的屬下的表現,不一定都能如你的意。

然而,更麻煩的是,有時候你的困難是以上兩方面的相互影響所致,一來上級交付的任務(或設定的目標)太重,你很難達成;二來上級分派到你屬下來工作的同事卻又都是老弱殘兵、散兵游勇外加游手好閒,根本不堪重任,於是你的壓力立刻加倍。

如果你的屬下剛好都是這種老弱殘兵、散兵游勇外加游手好閒,的確有可能你在那裡為工作絞盡腦汁、傷透腦筋,他們卻是自顧自的在那裡互相對立、鬧情緒,這時候該怎麼辦呢?以下幾點供你參考。

一、 你必須有耐心、而且以處理人為優先

我們處理事情有時候可以趕時間、搶時效,但是我們處理人的時候,可卻一點也不能操之過急,乃要慢慢來。

這個耐心會使你能反制住你的部下。你要知道,當你想要來管理或改變你的屬下時,他們會感到不舒服(沒有人在被要求的時候會感到舒服的),而他們當然也知道你身上的壓力,於是他們多半會決定忍耐一下、耍賴一下,他們知道只要賴過去了,等你發現事情做不完了,你就又回頭自己一個人一頭栽進去趕快把事情做完,而這時候就沒人來煩他們了。

而當你有耐心之後,情況就變得不一樣,他們發現你一點也不急,他們不論怎麼拖、怎麼賴,你就是一直在那裡不走,非得等他們改變不可,最後他們會發現,他們寧可趕快按你的意思改變,因為這樣你才會早一點消失,於是不是他們制住你,乃是你制住了他們。因此,主管如果想要讓屬下更投入工作,就必須有耐心,而且以對付人為最優先,讓屬下躲也躲不掉。

二、 你必須有愛心、而且能做到賞罰分明

我們除了要求屬下改變、進步之外,還要能關心他這個人,要去愛他這個人。

我們的屬下是人不是機器,所以你和他的關係不能像是和機器的關係一樣冰冷,必須有人情味,必須有愛心。

可是,如果我們關心每一位屬下,對他們有愛心,有時候他們反而會騎到你的頭上來,他們反而在工作上更混,所以除了關心每一位同事之外,你還要能公私分明、賞罰分明,這樣愛心與賞罰軟硬兼施,你就可以使每位同事都知道嚴守分際,並且他們就會願意按你的要求,真心團結合作,也努力去工作。(2005.6.14)

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