《猫头鹰老师》

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请问要怎样含蓄的讲明我是在帮同事做他的事情,而不是我自己的事情呀?

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问题内容:同事们经常都把自己的事情让我做,公司行文上都有明确说了这是他们该做的事情耶。OK,这我不跟他们计较了,就当是自己多做点多学点。可是他们偏不是这样想,有时候因为事情太多,一下子没忙过来先搁着,同事还会在那裏说我什么:『叫你做点事情就这么不情愿。』我若是回说:『这本来就是你们的事情,要我帮你做,你还要在那裏说三说四的』(好像现在已经理所应当的成了我的工作一般),同事一定会又说我遇到点工作的事情就只知道抱怨,说话跟吵架似的一样。

OK,这些我都不计较了,可是他们明明都没事情耶,一个个在那裏上网的上网,看电影的看电影,聊天的聊天。有时候我真想不管了,随便乱做好了,反正错了也不关我的事情,他们自己都不要动手,自己都在那裏玩,我干嘛要拼死拼活的做啊。

以前也有看过李老师关于如何拒绝别人的专题,但好像跟这个情况不怎么一样,因为我是业务部的助理,而且领导对业务都比较重视,所以就算领导知道也会说是我的不对。

其实做事情并没有什么啦,只要忙得过来,多做点也是没什么。可是同事的那种态度让人很心裏不平衡呀。老师,我要怎么样才能含蓄的表达我是在帮他们做事情,而不是我自己的事情呀?

答:

我们通常都会说,做事容易做人难,你问的问题就是典型的例子。

你愿意多做点事,不跟他们计较了,可他们却好似得寸进尺般,把这些个事情都看成理所当然是你的事情一样;可你要是真的随便乱做一通,到头来领导还是骂你,因为他们都是业务人员,领导很看重他们,可你只是个业助,到头来挨骂的肯定是你,这可怎么办呢?

坦白说,这问题还真不好答呢,所以以下老师要谈的倒不是什么大道理,更不是真正的答案,可是我要举一个实例,这是千真万确我过去在职场上所辅导过、所亲眼看过的成功应付这种场面的例子。

这个最成功的例子是我看过一位业务助理,她就只是学校刚毕业没多久的年轻女孩子,整个业务部门就她一个助理,却要伺候七、八位大爷(他们有男有女,但我们就简称其为大爷),这些业务人员当然是渐渐的把自己该当填的报表、该当打的报告,都赖给这位可怜的业助去做,有时候甚至还叫她去买便当、买饮料、买香烟的,起初,还忙得过来,这位业助就忍了下来,可你知道,职场上的确有点人善被人欺,她既然逆来顺受,大家就把越来越多的事交给她做,最后,她当然就忙不过来。

但我发现(当时我不在那个部门,是观察发现的)她非常有智慧,她不是去发飙,也不是故意去把事情乱做。

刚好相反,她更努力的做,更把每件事做好,于是,业务叫她去买个饮料,她过一会儿又回来问:『对不起,我刚刚忘了问是要冰过的、还是没冰过的?』,然后等她买回来时,还一再道歉,说耽搁了这许久;业务叫她打个报告,她会来来回回问几十个问题,但每个问题都叫你不能生气,因为都真的是问题(也就是说她真的深入了解了,也是真的要把报告打好非问不可的问题),所以业务也不能发飙,然后当她把报告赶完也一再道歉说,耽误到这么晚,让业务实在找不到理由K她,但心里实在恨得牙痒痒的,因为等她把饮料买回来、或把报告完成时,都已缓不济急;到最后,大家就都乖乖自己做了。

也就是说她采取的是以柔克刚的方式,把自己的身段放到最低、低到不能再低了,把自己的架子弄到最柔软的地步,人说出手不打笑脸人,她这样的低姿态,这样柔软的身段,真是叫任何人都无从发飙,所以最后大家都乖乖的知难而退。

依我当时的观察与分析,要用这样的策略来解套,这其中有几个重要关键:

一、你真的要用心做,心甘情愿去做。

如果你只是虚应故事、随便唬人,找个理由不断去问问题,绝对会穿梆,业务人员一定会发现你在虚与委蛇、你在故意拖延,那你肯定要被骂得更凶。
所以你要真的心甘情愿去做,而且真的用心去做,而且你真的发现有好几个点是应该要问清楚的,只不过你没有一次把它问清楚,那乃是每次只问一个小点,然后就很快乐的离开,但不幸等一下你又看到别的问题,只好再来问一次,(因为你怕事情越来越多,越来越没完没了,而且你又怕做错,所以你真心的不断的去请示),直到对方知难而退为止。

二、你真的要完全没有脾气,逆来顺受。

当你去问、去请示时,每次都要真的像是你错了一般,『对不起,我真是笨,刚刚没看到另外这个问题,再请问一下-----』,『对不起,我实在是粗心,刚刚才又发现这里好像还有个数字兜不拢,请问这是应该------』,你必须真的完全就是以为自己是错的,完全是一付来请罪的态度,而且对方若因你一而再的来请示而发飙,你也要逆来顺受,『对不起,我真的该骂,我真是没头脑,你骂得真对』,你真的完全一点脾气也没有,对方可还真拿你没办法,最后大家就会乖乖自己做了。

这真的算不上是什么答案,这只是个活生生的案例,希望能供你参考。(2006.3.1)

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