《貓頭鷹老師》

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突發狀況下如何放輕鬆

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天有不測風雲、人有旦夕禍福,上班族工作上班,難免偶爾會遇到突發狀況,既然是突發狀況,總是比較會讓人感到緊張,但是,越緊張反而越會使突發狀況一發不可收拾、甚至釀成重大傷害,因此,如何在突發狀況下放輕鬆,實在值得了解。

要在突發狀況下保持冷靜、甚至能夠放輕鬆,首先就必須在平時加強演練,針對各種可能的突發狀況,經常做必要的演練與準備,比如說,現在各百貨公司、大飯店等大型公共場所,幾乎每年一度都會舉行消防演習、地震逃生演習等,都是一方面為讓員工與顧客在萬一發生突發狀況時,能有最好的應變能力,另一方面也正好藉以檢驗目前的逃生設備、滅火設施等,是否合格、是否堪用、是否夠用,若有不足就可及時補救,以免萬一發生事故時反而派不上用場。

除了公眾的演練之外,上班族自己個人也要自我訓練,比如說,平時就將緊急聯絡人與電話交代好友,自己隨身也要帶著緊急時可以求援與聯絡的電話,辦公桌櫃的鑰匙要有備份,萬一今天家裡臨時有事無法到班,即可便於別人為你代班;此外,個人最好的準備方式就有如古代陶侃搬磚的故事,平常就要(藉著搬磚)把精神和體力訓練好,因面對突發狀況,最基本的就是不能精神不濟、體力不足,否則一定難以招架。

然而,不論我們平時做了多少的演習與訓練,不論我們做了多好的準備,一但遇上突發狀況,還是會有很多預料之外的狀況發生,這時候的危機處理,有以下幾項很重要的原則:

天有不測風雲、人有旦夕禍福,上班族工作上班,難免偶爾會遇到突發狀況,既然是突發狀況,總是比較會讓人感到緊張,但是,越緊張反而越會使突發狀況一發不可收拾、甚至釀成重大傷害,因此,如何在突發狀況下放輕鬆,實在值得了解。

要在突發狀況下保持冷靜、甚至能夠放輕鬆,首先就必須在平時加強演練,針對各種可能的突發狀況,經常做必要的演練與準備,比如說,現在各百貨公司、大飯店等大型公共場所,幾乎每年一度都會舉行消防演習、地震逃生演習等,都是一方面為讓員工與顧客在萬一發生突發狀況時,能有最好的應變能力,另一方面也正好藉以檢驗目前的逃生設備、滅火設施等,是否合格、是否堪用、是否夠用,若有不足就可及時補救,以免萬一發生事故時反而派不上用場。

除了公眾的演練之外,上班族自己個人也要自我訓練,比如說,平時就將緊急聯絡人與電話交代好友,自己隨身也要帶著緊急時可以求援與聯絡的電話,辦公桌櫃的鑰匙要有備份,萬一今天家裡臨時有事無法到班,即可便於別人為你代班;此外,個人最好的準備方式就有如古代陶侃搬磚的故事,平常就要(藉著搬磚)把精神和體力訓練好,因面對突發狀況,最基本的就是不能精神不濟、體力不足,否則一定難以招架。

然而,不論我們平時做了多少的演習與訓練,不論我們做了多好的準備,一但遇上突發狀況,還是會有很多預料之外的狀況發生,這時候的危機處理,有以下幾項很重要的原則:

1. 儘可能不要影響正常作息。

由於突發狀況究竟可以在多久之內解決無法逆料,所以一但面臨突發狀況,比如說家人住院你臨時前往照料,到了該吃飯的時候,只要情況許可,你還是要吃飯,不要想說等一下再吃,萬一等一下有更緊要的狀況要處理,你就來不及吃了,而萬一因為沒吃飯、該要你出力氣時你反而無力可出,豈不更糟?
所以面臨任何突發狀況,只要情況許可,該吃飯時還是要吃、該休息時還是要休息,要儘可能讓正常的作息不受影響。

2. 儘可能不要改變原訂策略。

雖然所發生的狀況可能超乎我們所預期,但是仍要儘可能在原訂的策略裡來運作、來面對,雖然情況出乎意料之外,但儘量讓你的處理原則不變,因為在緊急狀況下想出來的新的應變方式,往往會不夠週延,所以要儘量按原定策略來處理。

但是,既然情況已超乎預期,你當然應該尋求更多的支援,可是不管你獲得多少奧援,都最好仍按原定策略來進行。

3. 儘可能不要往壞處想、最好什麼都不要想

雖然情況的演變超乎預期,但是不必先往壞處想,其實任何事都有一體的兩面,禍兮福之所倚、福兮禍之所倚,任何事很難說是好、或是壞,既然難說,就不要去想他,不必先去想結果如何,總之結果一定都是利弊參半的,那就不要去想,更不必老是往壞的方向去想,這樣可以使我們更專注於現場的應變,更可以使我們能更冷靜、更輕鬆的面對突發狀況。(2004.3.23)

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